CAD図面の共有はリンクで完結！「早い」「簡単」「安全」なコラボレーション

リンク共有のメリットとは？

まず、リンクを介した情報共有のメリットをまとめます。従来のメール添付と比べて、大幅に利便性が向上しています。

「早い」「手軽」「安全」

• 手軽で迅速な共有：
  リンクを生成して送るだけで、特定のファイルやフォルダを共有することができます。特に図面など、容量の大きいファイルもメール添付の制限を気にしなくても良くなります。
  この手軽さにより、メール添付による誤送信などのヒューマンエラーのリスクを減らすことができます。
  
  
• 常に最新バージョンにアクセス可能：
  一度共有リンクを発行すれば、リンク先のファイルやフォルダを更新するだけで相手も即時に最新情報へアクセスできます。
  これにより、同じファイルのやりとりやバージョン管理の手間を大きく削減できます。
• リアルタイムでの共同作業：
  クラウドサービスを活用したリンク共有なら、複数人が同時に閲覧・編集できるため、チーム内でリアルタイムに協働・情報共有する環境をつくることができます。
  
  
• アクセス権の設定によるセキュリティ確保：
  リンクの有効期限や閲覧・編集の制限など、アクセス権を細かく設定できるため、セキュリティ面も一定確保しつつ情報共有が可能です。

ARESのリンク共有機能とは？

ここからは、ARES のリンク共有機能について解説します。

表示専用リンク

ARES の表示専用リンクは、図面を安全かつ効率的に共有・閲覧させるための機能です。

共有オプションから、固有のリンクを生成して、このリンクを共有したい相手に送信することで、Webブラウザ上で図面を表示させることができます。

この「表示専用リンク」という図面共有機能は、ARESのデスクトップ版（ARES Commander）、モバイル版（ARES Touch）、クラウド版（ARES Kudo）で作成できます。リンクを受け取る側は、ARESのライセンスがなくても問題ありません。リンクを介して、ARESユーザー以外の誰とでも図面を共有できます。

ここからは、シチュエーション別にリンクを共有する方法について解説します。

テレワークや出張中でも図面にアクセスしたい

テレワークや出張中に、図面の確認を行いたい場合に、ブラウザからアクセスできる表示専用リンクが便利です。

ブラウザからアクセスできるため、端末を選びません。また、従来のファイル添付による共有と異なり、リンクをクリックするだけで図面が表示される手軽さがあります。

とくに非CADユーザーであるクライアントや営業にも、リンクひとつで図面を共有できます。表示専用リンクでは、編集権限を持たせずに閲覧のみを許可することが可能です。リンクには、有効期限やパスワード設定ができるため、気密性を保つことができます。

複数でリアルタイムに共同作業したい

ARESは、プロジェクトにおけるコラボレーション機能が充実しています。

編集可能なのは、常に1人のみであり、図面の競合を起こすことはありません。元の図面データが更新されると、閲覧者側に「更新しますか？」と表示されます。編集中のユーザーがアクティブでない状態が25分続くと、自動的に編集権限が次のユーザーに移る仕組みが搭載されており、スムーズな権限交代が行えます。

図面の更新が頻繁に行われるなプロジェクトでは、ファイル添付による共有ではバージョンが複数存在し、混乱を招く場合も少なくありません。その点、表示専用リンクでは、常に最新版の図面が表示可能で、バージョン管理も容易になります。

また、図面に対するフィードバックもコメントや、写真、音声などで行うことができるため、リアルタイムな意見交換が可能です。

アクセス権限を細かく管理して安全に共有したい

ARES では、安全性を保ちながら図面を共有できます。

ユーザーごとに「閲覧のみ」「編集可能」といったアクセス権限を柔軟に設定できます。アクセス履歴も記録され、「いつ」「誰が」ファイルを操作したのかが一目で分かるため、不正利用の抑止にもなります。

ARES では、OneDrive、Box、Google Driveなど主要な外部ストレージサービスとの接続が可能。クラウドストレージにファイルを保存することで、堅牢なセキュリティを担保しています。

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