Aprenda a compartilhar desenhos CAD em formato DWG de forma fácil e eficiente usando links de visualização. Evite o transtorno de anexos de e-mail, previna a confusão entre versões e colabore em tempo real.

Com a chegada desse novo ano, é hora de avaliar o que está funcionando bem em seus fluxos de trabalho CAD — e descartar práticas obsoletas que estão atrasando sua produtividade. Fazer mesmo que uma pequena melhoria em sua rotina diária pode causar um grande impacto.

Suas práticas de compartilhamento de arquivos são um ótimo ponto de partida. Compartilhar informações — tanto dentro quanto fora da sua empresa — é fundamental para a colaboração. Mas, quando se trata de eficiência e segurança, os métodos de compartilhamento não são todos iguais. Se você ainda envia arquivos DWG para colaboradores via e-mail, está perdendo tempo, correndo riscos de segurança desnecessários e gerando confusão com múltiplas versões de arquivos. É hora de conhecer uma maneira melhor de compartilhar: uma URL na qual os destinatários podem simplesmente clicar para visualizar seu arquivo.

Um link de visualização é a maneira moderna de compartilhar conteúdo CAD, permitindo que os destinatários vejam sempre a versão mais recente e atualizada do arquivo. Embora existam momentos em que você precise converter seus desenhos DWG para o formato PDF, os PDFs capturam apenas um “retrato” do desenho em um momento específico; eles não são atualizados automaticamente conforme o projeto evolui. Em contrapartida, com os links de apenas visualização, qualquer alteração feita no arquivo é refletida imediatamente, tornando desnecessário o reenvio de arquivos.

Além disso, com os links de visualização, você mantém o controle total sobre o arquivo DWG que está compartilhando. É possível protegê-lo com uma senha, definir uma data de expiração e até mesmo revogar o acesso ao arquivo a qualquer momento.

Este artigo explica como desenhos CAD podem ser compartilhados via links de visualização. Especificamente, veremos como esses links funcionam no ARES, a alternativa nº 1 ao AutoCAD no mundo. Você pode baixar uma versão de teste gratuita do software ARES Trinity para explorar os links de visualização, além de uma rica gama de outros recursos, por 30 dias.

Clique para assistir a “Visualização e Comentários Online Gratuitos de DWG com Links de Visualização” e veja o processo em ação.

Compartilhamento de Arquivos DWG via Links: Quais São os Benefícios?

Compartilhar informações via link é significativamente mais conveniente do que por meio dos tradicionais anexos de e-mail. Esse processo moderno oferece as seguintes vantagens:

• Compartilhamento rápido e fácil. Você pode compartilhar arquivos específicos, ou pastas inteiras, apenas gerando e enviando um link. Não é preciso se preocupar com as restrições de tamanho ou formato dos anexos de e-mail, mesmo para arquivos grandes como desenhos técnicos. Essa facilidade de uso também reduz o risco de erros humanos, como o envio acidental do arquivo por e-mail.
• Acesso à versão mais recente — sempre. Uma vez que um link compartilhado é gerado, o destinatário sempre poderá acessar as informações mais recentes no destino do link, pois qualquer alteração feita no arquivo é refletida em tempo real. Isso reduz drasticamente o transtorno de trocar e gerenciar múltiplas versões do mesmo arquivo.
• Colaboração em tempo real. Com o compartilhamento de links utilizando serviços em nuvem, várias pessoas podem visualizar o arquivo simultaneamente, mesmo enquanto ele está sendo editado — criando um ambiente para colaboração e compartilhamento de informações em tempo real dentro de uma equipe.
• Segurança garantida por direitos de acesso. Como os direitos de acesso podem ser ajustados detalhadamente para cada arquivo, utilizando configurações que restringem quem pode visualizá-lo ou editá-lo, os usuários podem compartilhar informações mantendo exatamente o nível de segurança desejado.
• Uma forma simples de coletar feedbacks. Mesmo os usuários do link que possuem apenas direitos de visualização podem adicionar feedbacks e validar o arquivo, utilizando as ferramentas intuitivas de comentário e marcação. Os comentários e marcações dos colaboradores exibem o feedback de forma contextualizada, facilitando a compreensão, sem afetar o desenho original.

O que são os Links de Visualização no ARES?

No software ARES Trinity of CAD — que compreende o ARES Commander, o ARES Kudo e o ARES Touch — o recurso de link de apenas visualização permite que os usuários visualizem e forneçam feedbacks em desenhos CAD compartilhados de forma segura e eficiente. Ao gerar um link exclusivo a partir das opções de compartilhamento e enviá-lo para a pessoa desejada, você possibilita que ela visualize o desenho diretamente em um navegador web.

Os links de visualização podem ser criados no ARES Commander (a versão desktop do ARES), no ARES Touch (a versão móvel) e no ARES Kudo (a versão em nuvem). Os desenhos podem ser compartilhados com qualquer pessoa via link; o destinatário não precisa ter uma licença do software ARES.

Casos de Uso para Links de Visualização

Os links de visualização trazem benefícios substanciais tanto para quem compartilha quanto para quem recebe arquivos CAD. A seguir, examinaremos apenas alguns dos possíveis cenários onde esse recurso pode fazer uma grande diferença.

Caso de Uso #1: Acessar desenhos ao trabalhar de casa ou em viagens de negócios

O link de visualização é conveniente quando você deseja conferir desenhos enquanto está fora do escritório. Como ele pode ser acessado de um navegador, o dispositivo que você está usando é irrelevante — você não precisa do computador desktop ou da workstation que utiliza normalmente no trabalho. Além disso, ao contrário do compartilhamento tradicional com anexos de arquivos, você pode visualizar o desenho com apenas um clique; não há necessidade de baixar nenhum software ou abrir qualquer outra coisa além de um navegador.

Notavelmente, você pode compartilhar um desenho com pessoas que podem não ser usuários de CAD — como clientes ou equipes de vendas — de forma simples e fácil. O link de apenas visualização permite que o criador do link atribua apenas permissões de visualização, sem direitos de edição. O link pode ser configurado com uma data de expiração e/ou senha, garantindo a confidencialidade.

Caso de Uso #2: Colaborar em tempo real com várias pessoas

O ARES é rico em recursos de colaboração para projetos. O software evita conflitos de alterações ao permitir que apenas uma pessoa edite por vez. Está incluso um mecanismo onde os direitos de edição são transferidos automaticamente para o próximo usuário caso o editor atual fique inativo por 25 minutos, evitando problemas se um usuário esquecer de encerrar a sessão ao finalizar.

Em projetos onde os desenhos são atualizados com frequência, o compartilhamento via anexos de arquivos geralmente resulta em múltiplas versões e pode causar confusão. Em contrapartida, o link de visualização sempre exibe a versão mais recente do desenho, facilitando o gerenciamento de versões.

Além disso, o feedback nos desenhos pode ser fornecido por meio de comentários escritos, fotos, gravações de voz ou carimbos, permitindo a troca de opiniões em tempo real.

Caso de Uso #3: Melhorar a segurança do compartilhamento com gerenciamento de acesso detalhado

O recurso de links de visualização no ARES permite que os usuários compartilhem desenhos mantendo a segurança. Os direitos de acesso podem ser definidos de forma flexível para cada usuário, concedendo a cada indivíduo a capacidade de editar o desenho ou apenas visualizá-lo, por exemplo. O histórico de acesso também é registrado, de modo que fica claro, em um relance, quem acessou o arquivo — e quando.

O ARES pode se conectar aos principais serviços de armazenamento em nuvem, como OneDrive, Box e Google Drive. Salvar arquivos no armazenamento em nuvem oferece uma segurança robusta.

Experimente os Links de Visualização por Conta Própria

Em resumo, os links de visualização são uma forma moderna de compartilhar desenhos DWG com colaboradores, sejam eles usuários de CAD ou não. Quando comparados aos anexos de e-mail, os links de visualização oferecem melhorias substanciais em segurança e conveniência — e são muito fáceis de usar, tanto para quem os cria quanto para quem os recebe. Inicie seu teste gratuito do ARES hoje mesmo e descubra uma maneira segura e moderna de compartilhar desenhos CAD com os links de apenas visualização.