Erfahren Sie, wie Sie CAD-Zeichnungen im DWG-Format einfach und effizient über View-only Links teilen können. Vermeiden Sie den Aufwand von E-Mail-Anhängen, verhindern Sie Versionsverwirrung und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.

Zum Jahresbeginn ist es an der Zeit, Ihre CAD-Workflows zu überprüfen und veraltete Arbeitsweisen abzulegen, die Sie ausbremsen. Schon kleine Verbesserungen in Ihrer täglichen Routine können eine große Wirkung haben.

Ihre Praktiken beim Teilen von Dateien sind ein guter Ausgangspunkt. Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, ist entscheidend für Zusammenarbeit. Doch in Bezug auf Effizienz und Sicherheit sind die Methoden nicht alle gleich. Wenn Sie immer noch DWG-Dateien per E-Mail an Kollegen senden, verschwenden Sie Zeit, setzen sich unnötigen Sicherheitsrisiken aus und schaffen Verwirrung durch mehrere Dateiversionen. Es ist Zeit, eine bessere Methode kennenzulernen: einen Link, den Empfänger einfach anklicken, um Ihre Datei zu sehen.

Ein View-only Link ist eine moderne Möglichkeit, CAD-Inhalte zu teilen. Empfänger sehen stets die aktuellste, live aktualisierte Version der Datei. Manchmal muss eine DWG-Zeichnung zwar für die Weitergabe in PDF konvertiert werden, doch PDFs erfassen nur einen Moment der Zeichnung und werden nicht automatisch aktualisiert. Mit View-only Links hingegen werden alle Änderungen sofort angezeigt, sodass es unnötig ist, Dateien erneut zu versenden.

Zusätzlich behalten Sie bei View-only Links die volle Kontrolle über die DWG-Datei. Sie können sie mit einem Passwort schützen, ein Ablaufdatum festlegen oder den Zugriff jederzeit entziehen.

Dieser Artikel erklärt, wie CAD-Zeichnungen über View-only Links geteilt werden können. Wir zeigen speziell, wie View-only Links in ARES, der weltweit führenden Alternative zu AutoCAD, funktionieren. Sie können eine 30-tägige Testversion der ARES Trinity-CAD-Software herunterladen, um View-only Links und viele weitere Funktionen auszuprobieren.

Click to watch “Free Online DWG Viewing and Commenting with View-Only Links,” and see the process in action.

DWG-Dateien per Link teilen: Welche Vorteile gibt es?

Informationen über einen Link zu teilen, ist deutlich bequemer als über traditionelle E-Mail-Anhänge. Dieser moderne Prozess bietet folgende Vorteile:

• Schnelles und einfaches Teilen: Sie können einzelne Dateien oder ganze Ordner teilen, indem Sie einfach einen Link erstellen und versenden. Größen- oder Formatbeschränkungen von E-Mail-Anhängen spielen keine Rolle, auch nicht bei großen Zeichnungen. Diese einfache Handhabung verringert zudem das Risiko menschlicher Fehler, wie versehentliches Versenden per E-Mail.
  
• Immer Zugriff auf die aktuelle Version: Sobald ein geteiltes View-only Link erstellt wird, kann der Empfänger immer die neuesten Informationen abrufen, da Änderungen an der Datei in Echtzeit angezeigt werden. Dies reduziert den Aufwand für den Austausch und die Verwaltung mehrerer Versionen derselben Datei erheblich.
  
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mit View-only Links über Cloud-Dienste können mehrere Personen die Datei gleichzeitig sehen, auch während sie bearbeitet wird – ideal für Zusammenarbeit und Informationsaustausch im Team.
  
• Sicherheit durch Zugriffsrechte: Zugriffsrechte können für jede Datei individuell festgelegt werden, um zu steuern, wer sie sehen oder bearbeiten darf, sodass Informationen sicher geteilt werden können.
  
• Einfaches Feedback sammeln: Auch Nutzer mit nur View-only Zugriff können Feedback geben und die Datei prüfen, indem sie die intuitiven Kommentierungs- und Markierungswerkzeuge verwenden. Kommentare und Markups erscheinen im Kontext und erleichtern das Verständnis, ohne die Zeichnung selbst zu verändern.
  

Was sind View-only Links in ARES?

In der ARES Trinity – bestehend aus ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch – ermöglicht die View-only Link-Funktion, CAD-Zeichnungen sicher und effizient anzusehen und Feedback zu geben. Durch das Erstellen eines eindeutigen Links in den Freigabeoptionen und das Versenden an die gewünschte Person kann diese die Zeichnung direkt im Webbrowser ansehen.

View-only Links können in ARES Commander (Desktop-Version), ARES Touch (Mobile-Version) und ARES Kudo (Cloud-Version) erstellt werden. Die Zeichnungen können über den Link mit jedem geteilt werden; der Empfänger benötigt keine ARES-Lizenz.

Anwendungsfälle für View-only Links

View-only Links bieten deutliche Vorteile beim Teilen und Empfangen von CAD-Dateien. Hier einige Beispiele:

Anwendungsfall #1:
Zeichnungen von zu Hause oder unterwegs einsehen

Der View-only Link ist praktisch, wenn Sie Zeichnungen außerhalb des Büros prüfen möchten. Da er im Browser geöffnet wird, spielt das Gerät keine Rolle. Anders als bei E-Mail-Anhängen müssen Sie nichts herunterladen oder spezielle Software öffnen.

Auch Personen ohne CAD-Software – z. B. Kunden oder Vertriebsmitarbeitende – können die Datei ansehen. Der View-only Link erlaubt nur Lesezugriff, optional mit Ablaufdatum und Passwortschutz für Vertraulichkeit.

Anwendungsfall #2:
Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Personen

 ARES bietet umfangreiche Kollaborationsfunktionen. Nur eine Person kann gleichzeitig bearbeiten; bei Inaktivität von 25 Minuten wird das Bearbeitungsrecht automatisch weitergegeben.

Bei häufig aktualisierten Projekten entstehen bei E-Mail-Anhängen oft mehrere Versionen, was verwirrend sein kann. Der View-only Link zeigt stets die aktuelle Version, sodass die Versionsverwaltung leicht bleibt. Feedback kann zudem über Kommentare, Fotos, Sprachaufnahmen oder Stempel erfolgen.

Anwendungsfall #3:
Sicherheit durch differenzierte Zugriffsverwaltung

Die View-only Link-Funktion in ARES ermöglicht sicheres Teilen. Zugriffsrechte lassen sich individuell vergeben – beispielsweise nur Ansicht oder auch Bearbeitung. Zugriffsverläufe werden gespeichert, sodass nachvollziehbar ist, wer wann die Datei geöffnet hat.

ARES kann mit großen Cloud-Speicheranbietern wie OneDrive, Box und Google Drive verbunden werden, wodurch Dateien sicher gespeichert werden

Probieren Sie View-only Links selbst aus

Zusammengefasst sind View-only Links eine moderne Möglichkeit, DWG-Zeichnungen mit Kollegen zu teilen – unabhängig davon, ob sie CAD nutzen. Im Vergleich zu E-Mail-Anhängen bieten sie deutlich mehr Sicherheit und Komfort und sind leicht zu handhaben. Starten Sie Ihre kostenlose ARES-Testversion und entdecken Sie eine sichere, moderne Art, CAD-Zeichnungen mit View-only Links zu teilen.