Découvrez comment partager facilement et efficacement des dessins CAO au format DWG grâce aux view-only links. Évitez les problèmes liés aux pièces jointes, les confusions de versions et collaborez en temps réel.

À l’aube de cette nouvelle année, il est temps de faire le point sur ce qui fonctionne bien dans vos flux de travail de CAO et d’abandonner les pratiques obsolètes qui vous ralentissent. Même une petite amélioration de votre routine quotidienne peut avoir un impact considérable.

Vos pratiques de partage de fichiers constituent un excellent point de départ. Le partage d’informations, tant en interne qu’en externe, est essentiel à la collaboration. Cependant, en matière d’efficacité et de sécurité, toutes les méthodes de partage ne se valent pas. Si vous envoyez encore des fichiers DWG à vos collaborateurs par e-mail, vous perdez du temps, vous prenez des risques de sécurité inutiles et vous créez de la confusion avec de multiples versions du fichier. Il est temps de découvrir une meilleure solution : une URL sur laquelle les destinataires peuvent simplement cliquer pour consulter votre fichier.

Un view-only link est une méthode moderne de partage de contenu CAO, permettant aux destinataires de toujours consulter la version la plus récente et mise à jour en temps réel du fichier. Bien qu’il puisse être nécessaire de convertir vos dessins DWG au format PDF pour les partager, les PDF ne capturent qu’un instantané du dessin à un moment précis ; ils ne sont pas mis à jour automatiquement au fur et à mesure de son évolution. Avec les view-only links, en revanche, toute modification apportée au fichier est immédiatement visible, ce qui évite de devoir le renvoyer.

De plus, grâce aux view-only links, vous conservez le contrôle total du fichier DWG que vous partagez. Vous pouvez le protéger par un mot de passe, définir une date d’expiration et même révoquer l’accès au fichier à tout moment.

Cet article explique comment partager des dessins CAO via des view-only links. Plus précisément, nous verrons comment fonctionnent ces liens dans ARES, la meilleure alternative mondiale à AutoCAD. Vous pouvez télécharger gratuitement une version d’essai de la suite logicielle CAO ARES Trinity pendant 30 jours pour découvrir les view-only links et l’ensemble des autres fonctionnalités.

Cliquez pour visionner la vidéo « Visualisation et commentaires gratuits en ligne de fichiers DWG avec des view-only links » et découvrez le processus en action.

Partage de fichiers DWG via des liens : quels sont les avantages ?

Partager des informations via un lien est nettement plus pratique que de le faire par le biais de pièces jointes classiques aux courriels. Ce procédé moderne offre les avantages suivants :

• Partage rapide et facile. Vous pouvez partager des fichiers spécifiques ou des dossiers entiers simplement en générant et en envoyant un lien. Plus besoin de vous soucier des restrictions de taille ou de format des pièces jointes, même pour les fichiers volumineux comme les dessins. Cette simplicité d’utilisation réduit également les risques d’erreurs humaines, comme l’envoi accidentel d’un fichier par courriel.
• Accès à la dernière version — toujours. Une fois le lien de partage émis, le destinataire a toujours accès aux informations les plus récentes à l’adresse indiquée, car toute modification apportée au fichier est visible en temps réel. Cela simplifie considérablement l’échange et la gestion de plusieurs versions d’un même fichier.
• Collaboration en temps réel. Grâce au partage de liens via les services cloud, plusieurs personnes peuvent consulter le fichier simultanément, même pendant sa modification, créant ainsi un environnement de collaboration en temps réel et de partage d’informations au sein d’une équipe.
• La sécurité est assurée par des droits d’accès. Comme les droits d’accès peuvent être finement paramétrés pour chaque fichier, grâce à des options limitant les personnes autorisées à le consulter ou à le modifier, les utilisateurs peuvent partager des informations tout en maintenant le niveau de sécurité souhaité.
• Un moyen simple de recueillir des commentaires. Même les utilisateurs disposant uniquement de droits de consultation peuvent ajouter des commentaires et valider le fichier grâce aux outils intuitifs de markups et de commentaire. Les commentaires et markups des collaborateurs s’affichent dans leur contexte, ce qui facilite la compréhension, sans pour autant modifier le dessin lui-même.

Qu’est-ce que les view-only links dans ARES ?

Dans la suite logicielle de CAO ARES Trinity (comprenant ARES Commander, ARES Kudo et ARES Touch), la fonction de view-only link permet aux utilisateurs de visualiser et de commenter des dessins CAO partagés en toute sécurité et efficacité. En générant un lien unique à partir des options de partage et en l’envoyant à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dessin, vous lui permettez de le consulter dans un navigateur web.

Il est possible de créer des view-only links dans ARES Commander (la version de bureau d’ARES), ARES Touch (la version mobile) et ARES Kudo (la version cloud). Les dessins peuvent être partagés avec n’importe qui via ce lien ; le destinataire n’a pas besoin de posséder de licence logicielle ARES.

Cas d’utilisation des view-only links

Les view-only links présentent des avantages considérables pour le partage et la réception de fichiers CAO. Nous allons ici examiner quelques scénarios où cette fonctionnalité peut s’avérer particulièrement utile.

Cas d’utilisation n° 1 : Accéder aux dessins en télétravail ou en déplacement professionnel

Le view-only link est pratique pour vérifier des plans en dehors du bureau. Accessible depuis un navigateur, il s’utilise depuis n’importe quel appareil : inutile d’avoir votre ordinateur ou votre poste de travail habituel. De plus, contrairement au partage classique avec pièces jointes, un simple clic suffit pour visualiser le plan ; aucun logiciel à télécharger, ni même une application autre qu’un navigateur ne sont nécessaires.

Il est notamment possible de partager facilement un dessin avec des personnes qui n’utilisent pas forcément de logiciel de CAO, comme des clients ou des commerciaux. Le view-only link permet à son créateur d’accorder uniquement des droits de consultation, sans possibilité de modification. Ce lien peut être configuré avec une date d’expiration et/ou un mot de passe, garantissant ainsi la confidentialité.

Cas d’utilisation n° 2 : Collaborer en temps réel avec plusieurs personnes

ARES offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration pour les projets. Le logiciel prévient les conflits de modifications en limitant l’accès à une seule personne à la fois. Un mécanisme de transfert automatique des droits d’édition est intégré si l’éditeur actuel est inactif pendant 25 minutes, évitant ainsi les problèmes liés à un oubli de déconnexion.

Dans les projets où les dessins sont fréquemment mis à jour, le partage par pièces jointes entraîne souvent la création de plusieurs versions et peut engendrer de la confusion. À l’inverse, le view-only link affiche toujours la dernière version du dessin, simplifiant ainsi la gestion des versions.

De plus, les commentaires sur les dessins peuvent être donnés par le biais de commentaires écrits, de photos, d’enregistrements vocaux ou de tampons, permettant une collaboration en temps réel.

Cas d’utilisation n° 3 : Améliorer la sécurité du partage grâce à une gestion des accès précise

La fonctionnalité de view-only links d’ARES permet aux utilisateurs de partager des dessins tout en garantissant la sécurité. Les droits d’accès peuvent être définis de manière flexible pour chaque utilisateur, lui permettant par exemple de modifier le dessin ou seulement de le consulter. L’historique des accès est également enregistré, ce qui permet de voir en un coup d’œil qui a consulté le fichier et à quel moment.

ARES peut se connecter aux principaux services de stockage cloud tels que OneDrive, Box et Google Drive. L’enregistrement des fichiers dans le cloud offre une sécurité renforcée.

Essayez vous-même les view-only links

En résumé, les view-only links constituent une méthode moderne pour partager des dessins DWG avec vos collaborateurs, qu’ils utilisent ou non un logiciel de CAO. Comparés aux pièces jointes par e-mail, les view-only links offrent des améliorations considérables en matière de sécurité et de simplicité d’utilisation, tant pour les créateurs que pour les destinataires. Essayez gratuitement ARES dès aujourd’hui et découvrez une solution moderne et sécurisée pour partager vos dessins CAO grâce aux view-only links.