CADをクラウドで連携すると何が変わる？　DWG図面のワークフローを効率化する方法

クラウド連携で、図面を使った共同作業はどう変わる？

CADをクラウドで連携することで、DWGは「ファイルを送るもの」から「同じ図面を共有するもの」に変わります。

その結果、場所や端末にしばられることなく、また、社内外の立場を問わず、図面確認に参加できる人が増えることにつながります。

CADのクラウド連携によって、DWGを扱う場所や端末の制約を減らすことが可能になります。

これまでCADソフトといえば、会社のパソコンにインストールしたソフトで図面を編集するのが一般的でした。しかしクラウド連携によって、会社外に存在する現場や在宅、あるいは出張先から図面を確認したり、修正したりできるようになります。

たとえば、パソコン・スマホ・タブレット・ブラウザで、同じDWGを編集できる3in1の2D CADライセンスARES Trinity(アレス トリニティ)では、オフィスで作成した図面を現場で確認し、別の場所から修正するなど、特定のパソコンにしばられることなく、CADのワークフローを活用できます。

現場や社外関係者も図面確認に参加しやすくなる

CADのクラウド連携は、図面を確認できる人の範囲も広げます。

プロジェクトでは、設計者だけでなく、施工担当者、プロジェクトマネージャー、発注者、協力会社なども図面を確認する必要があります。しかし、閲覧するためだけに全員へCADソフトを導入することは現実的ではありません。

ブラウザからDWGを確認できるのであれば、パソコンだけでなく、ノートパソコンやタブレットからもアクセスできるので設計者以外のメンバーも参加しやすくなります。現場担当者が最新図面を確認してコメントしたり、社外関係者に確認を依頼したりすることも可能です。

利用目的に合わせて図面へのアクセス方法を分けられる点が、クラウド連携のメリットです。

クラウド連携は、DWGを保存するだけでなく、最新版を中心にチームで仕事を進めるための仕組みといえるでしょう。

CADを選ぶときは、現在利用しているクラウドサービスと連携できるかを事前に確認することが重要です。

すでにOneDrive、Box、Google Driveといったストレージサービスを社内で運用している場合、CAD図面だけ別の保存環境にすると、図面管理が煩雑になりやすくなります。

今あるクラウド環境を活かすことは、新しい環境をゼロから作るよりも効率的な方法です。たとえば、ブラウザで動くクラウドCAD、ARES Kudo(アレス クドー)は、主要なクラウドストレージと連携します。

クラウド連携は、修正指示も効率化することができます。

図面上にコメントやマークアップを付ければ、修正箇所を視覚的に共有できます。

たとえば、ARES Trinityでは、コメント・マークアップなどで視覚的にフィードバックを共有できます。図面のバージョン履歴、バージョン比較なども利用できます。

「見る」「指示する」「変更を確認する」というフローを図面上でつなげることができるのです。

CADを使う頻度は、ユーザーによって異なります。毎日、設計て使うユーザーもいれば、図面を確認するだけのユーザーもいるからです。

全員にフル機能のCADを用意すると、使われないライセンスが増える可能性があります。そのため閲覧やコメントが中心のメンバーには、ブラウザから使えるクラウド環境を用意し、無料のままCADが閲覧できる仕組みがあるとコストの最適化が可能です。

たとえば、ARESで発行できる表示専用リンクは、CADソフトを持たないユーザーもリンクを通して、図面を見ることのできる仕組みです。

表示専用リンクには、パスワードや有効期限を設定できるため、社外関係者とも安全に共有できます。

表示専用リンクについては、こちらの記事も参考にしてください。

👉️図面共有をストレスフリーに！　CADユーザーなら知っておきたい表示専用リンク

最新のARES Trinityでは、Autodesk Formaとの連携が実現。CADとクラウドを分断せず、DWG図面を中心に複数の環境をつなげられるようになりました。

Autodesk Forma上のDWGファイルを直接開き、ARES Commander、ARES Kudo、ARES Touchから作成や編集ができます。

この機能により、DWGをパソコンへダウンロードし、編集後に再びアップロードするといった作業を減らすことができます。

さらに、図面のバージョン履歴、バージョン比較、コメント、マークアップ、表示専用リンクなど、ARES Trinityの共同作業機能も利用できます。

セッション管理にも対応しているため、複数のARESユーザーが編集セッションを引き継ぎながら作業できます。

クラウドCADのARES Kudo無料版では、CAD編集を必要としないメンバーも、追加のコスト不要で、ブラウザから最新のDWG図面を確認してコメントができます。

Box、OneDrive、Google Drive、Autodesk Formaなどのクラウドと連携できるため、施工担当者やプロジェクトマネージャーなど、設計者以外のメンバーもレビューに参加しやすくなります。
閲覧やコメントだけのためにCADライセンスを追加する必要がない点もメリット。

「CADを編集するユーザー」と「図面を確認するユーザー」で利用環境を分けることで、関係者を増やしながらもライセンスコストを抑えやすくなります。

ARES 2027では、クラウド上のユーザーグループが、ライセンスを共有できるフレックスクラウドライセンスが改善されました。

ARES 2027のフレックスクラウドでは、ひとり目のユーザーがアプリケーションを終了すると、すぐに別のふたり目のユーザーが利用できるようになったのです。

たとえば、拠点A(出張先)で使い終わったライセンスを、拠点B(在宅ワーク)のユーザーが利用するといった使いかたが可能です。

図面だけでなくライセンスも柔軟に共有できることで、複数拠点や在宅勤務を含めたクラウド型の共同作業を進めやすくなります。

詳しくは、こちらの動画でも解説しています。

設計者だけでなく、現場や社外の関係者も同じDWGで仕事を進めたい組織には、ARES Trinityが向いています。