クラウドCAD、ARES Kudo の図面作成、課題解決機能

ここからは、ARES Kudo 本来の機能である図面作成とともに、その高速なワークフローを使って、コラボレーションの課題を解決し、プロジェクトをより効率化して成果を上げるための機能を合わせてご紹介していきます。

機能1：遠隔地でも、セキュアに図面にアクセスできる

コロナ以降、「在宅ワーク」は働き方の選択肢のひとつとして定着しました。また「オフィス」と「現場」、「国内本社」と「海外グループ企業」といったように、ひとつの図面に対して、遠隔で意見を交換する状況も増えています。

IT管理部門が頭を悩ませるのは、あらゆる場所、すべての端末における作業を、セキュリティやパフォーマンスを損なうことなく効率的に実行方法ではないでしょうか？

この課題に対する解決策として、仮想化や VPN が採用されることが少なくありません。こうした技術はセキュリティの面では万全ですが、一方、高価であり、別途、パソコンを貸与する必要もあります。

その点、クラウドベースのソリューションである ARES Kudo は、導入が簡単で、費用対効果にも優れています。
ユーザーは任意の端末からインターネットブラウザにアクセスさえできれば、すぐに作業を開始できます。パソコンの貸与も、IT管理部門の支援も不要です。
図面ファイルの共有は、メールやUSBドライブを使う代わりにクラウドで行われます。
図面ファイルは、自社が選択したセキュアな環境下にあるクラウドストレージに集約され、各自のアクセス権限のもと、ファイルを共有することができます。

機能2：クラウドで、常に最新のバージョンを管理

かつて、図面ファイルの意見交換には、関係者が会議室に集い、対面で揃う必要がありました。
現在では、プロジェクトメンバーが、必ず、オフィスにいるとは限りません。メンバーは在宅、支店、グループ企業、作業現場、あるいは海外の事業所にいるケースもあるでしょう。

とくに複数の国を介したやりとりでは、タイムゾーンも複数にまたがっており、非同期された情報があると混乱を招く場合が少なくありません。

そうした場合でも、ARES Kudo のファイルはクラウドに保存されているため、タイムゾーンに関わらず、チームの全員が24時間活用することができます。
チーム全員が、常に最新バージョンの図面を見ることができるため、複数のバージョンが流通して混乱するといったリスクもありません。

機能3：無料のフィードバック機能で円滑なコミュニケーション

ARES Kudo は、図面へのフィードバック機能も優れています。意見を伝えるにあたり、テキスト以外のさまざまな手法が使えるからです。
マークアップ、写真、音声メモ、スタンプなど、必要に応じてコミュニケーション方法を選ぶことができます。

さらに、ARES Kudo ライセンスをもたないユーザーであっても、無料で図面を表示し、フィードバックすることもできます。
図面にフィードバックするのは、設計担当だけとは限りません。営業、マーケティング、経営、あるいは外部のスタッフまで、どんな立場のメンバーであっても、図面を検証したり承認したりする必要があることでしょう。
ARES Kudoでは、こうしたプロジェクトメンバーがコメントしたり、マークアップしたりしてフィードバックすることを簡単に実現します。しかも無料で。
ITの管理部門は、図面を作成する ARES Kudo ユーザーのみにライセンスを購入することとなり、IT経費の支出を大幅削減できることになるでしょう。

機能4：表示専用リンクで、迅速な情報共有

ARES ライセンスをもたないユーザーは、「表示専用リンク」というリンクを介して図面へアクセスします。
表示専用リンクを活用すると、ARES Kudo のユーザーは組織の内外に関係なく、誰とでも図面を共有することができます。このリンクは図面そのものへのアクセスを提供するため、DWG図面は常に最新の状態を保持しているというのも優れている点といえるでしょう。

表示専用リンクを受け取る側は、特別な有料プランに入ったり、なにかをダウンロードする必要はありません。表示専用リンクは、まったく無料で活用できるのです。
この表示専用リンクは、管理者が図面をレビューしたり、クライアントに承認を得たりといったケースで、活用できます。
一方、リンクを生成した管理者は、セキュリティを制御できます。パスワードの追加や有効期限の設定、リンクを有効／無効に切り替えるといったことができます。

ちなみに、コメントやマークアップなどのフィードバックは、図面とは別の場所に存在しています。図面の所有者から編集権限が割り当てられない限り、ユーザーが意図的に、または偶発的に、図面を変更する危険性はありません。

    作者：Cyrena Respini-Irwin

CAD業界の著名なWebメディア「Cadalyst」で10年以上のキャリアがあり、編集長も勤めている。2021年からはARES Trinityのブランドアンバサダーに就任。

原文は、コチラ（英文）

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